مشتریمداری
کیفیت را مشتری تعریف میکند، نه کارخانه.
استاندارد بینالمللی سیستم مدیریت کیفیت. با پیادهسازی واقعی و مرجع صدور معتبر و قابل استعلام. شرکتهای کوچک معمولاً در ۱ تا ۳ ماه و سازمانهای بزرگتر در ۳ تا ۶ ماه گواهی میگیرند.
ISO 9001 استاندارد بینالمللی سیستم مدیریت کیفیت (QMS) است. نمیگوید محصول شما چه کیفیتی داشته باشد؛ میگوید سازمان چطور کار کند تا کیفیتی که به مشتری قول داده، هر بار تکرار شود.
ویرایش جاری ISO 9001:2015 است و در سال ۲۰۲۴ یک الحاقیه به آن اضافه شد که از سازمان میخواهد اثر تغییرات اقلیمی را در بافت سازمان و انتظارات ذینفعان بسنجد. ساختار آن «ساختار سطح بالا» (HLS) با ده بند است که با ۱۴۰۰۱ و ۴۵۰۰۱ مشترک است؛ به همین دلیل سیستم یکپارچه سادهتر ساخته میشود.
بندهای ۱ تا ۳ مقدمه، دامنه و اصطلاحاتاند. الزامات قابل ممیزی در بندهای ۴ تا ۱۰ آمدهاند؛ کمی پایینتر هر بند را باز کنید.
بازنگری ISO 9001 در جریان است و انتظار میرود ویرایش تازه در ۲۰۲۶ منتشر شود. گواهیهای ۲۰۱۵ تا پایان دورهی گذار معتبر میمانند. سیستمی که امروز درست بسازید، با تغییرات کوچک به ویرایش جدید منتقل میشود؛ ما برنامهی انتقال را بدون هزینهی جداگانهی ارزیابی به مشتریان فعلی میدهیم.
ستونهایی که همهی بندها روی آنها ایستادهاند. ترتیب ندارند؛ با هم کار میکنند.
کیفیت را مشتری تعریف میکند، نه کارخانه.
جهت و هدف مشترک را مدیریت میسازد.
آدمهای توانمند و درگیر، سیستم را زنده نگه میدارند.
کار را زنجیرهای از فرایندهای بههمپیوسته ببینید.
سازمان موفق هیچوقت «تمام» نمیشود.
داده و تحلیل، پیش از حدس و سلیقه.
تأمینکننده، پیمانکار و شریک هم بخشی از کیفیت شما هستند.
روی هر عدد بزنید تا ببینید آن بند چه میخواهد، ممیز چه مدرکی میپرسد و رایجترین عدم انطباق کجاست. با کلیدهای جهت هم میشود جابهجا شد.
سازمان شما در چه زمینهای کار میکند و چه کسانی از آن انتظار دارند؟
اندازهی سازمان را انتخاب کنید؛ زمان هر مرحله بهروز میشود. روی هر مرحله بزنید تا جزئیاتش را ببینید.
زمان کل تا صدور:۱ تا ۳ ماه
در ارزیابی کیفی بیشتر مناقصهها و در امتیاز رتبهبندی اثر مستقیم دارد.
خریدار بزرگ به جای بازدید چندباره، به گواهی قابل استعلام تکیه میکند.
علتها ریشهیابی میشوند، نه فقط معلولها.
هر کس میداند چه کاری، کِی و با چه معیاری انجام میشود.
پایهی CE، حلال و بیشتر الزامات خریداران خارجی.
برای برآورد و شروع کار همین چهار مورد کافی است.
به آمادگی فعلی بستگی دارد. بازههای معمول از اولین جلسه تا صدور گواهی:
اگر مستندات ناقص دارید، معمولاً ۲۵ تا ۳۵ درصد زودتر تمام میشود.
عدد ثابت روی سایت نمیگذاریم، چون یک شرکت ۸ نفرهی خدماتی و یک کارخانهی ۳۰۰ نفرهی سهسایتی کار یکسانی نیستند. در عوض میگوییم قیمت دقیقاً از چه ساخته میشود؛ برآورد مکتوب را در یک روز کاری میگیرید.
مربعهای پر = اثر بیشتر روی قیمت
روزهای ممیزی مرجع بر اساس جدول IAF و تعداد کارکنان محاسبه میشود.
هر سایت باید ممیزی شود؛ نمونهبرداری چندسایتی هزینه را کم میکند.
اعتبار بینالمللی مرجع و نهاد اعتباربخش آن؛ همهی گزینهها قابل استعلاماند.
طراحی و توسعه، تولید چندمرحلهای یا خدمات حساس، کار مستندسازی را بیشتر میکند.
مستندات و سوابق موجود، بخشی از مسیر را کوتاه میکند.
مشاورهی کامل از صفر، یا فقط آمادگی ممیزی و هماهنگی صدور برای سازمانی که سیستم دارد.
مشاور سیستم را با شما طراحی و پیادهسازی میکند. مرجع صدور، مستقل از مشاور، ممیزی میکند و گواهی میدهد. ما هر دو را هماهنگ میکنیم، اما ممیزی نهایی همیشه کار مرجع صدور است؛ این استقلال همان چیزی است که به گواهی اعتبار میدهد.
بله. فقط با مراجعی کار میکنیم که اعتبارشان را نهادهای عضو IAF مانند UKAS، IAS یا NACI تأیید کردهاند. شمارهی گواهی روی سامانهی مرجع یا IAF CertSearch قابل جستجوست.
سه سال. هر سال یک ممیزی مراقبتی انجام میشود و در سال سوم ممیزی تمدید. اگر ممیزی مراقبتی انجام نشود، گواهی تعلیق میشود.
نه. ما فقط از مسیر استاندارد و با مراجع معتبر و قابل استعلام کار میکنیم. گواهی بدون پیادهسازی در اولین ممیزی مراقبتی یا استعلام کارفرما مشکلساز میشود. در عوض، سیستم را سبک و به اندازهی شما میسازیم تا مسیر کوتاه بماند.
به تعداد کارکنان، تعداد سایتها، پیچیدگی فرایندها، دامنه، مرجع صدور، آمادگی فعلی و نوع خدمت بستگی دارد. پس از یک تماس کوتاه، برآورد مکتوب را در یک روز کاری میگیرید.
بله، به شرط فعالیت واقعی و اجرای سیستم دستکم برای چند هفته تا سوابق لازم ساخته شود. اگر هنوز ثبت نشدهاید، ثبت شرکت را هم انجام میدهیم.
دامنه، زمان و مرجع صدور را در یک تماس کوتاه روشن میکنیم. بدون تعهد.